Koordynacja działań w organizacji ślubu jest związana z połączeniem wielu terminów w dość mało komfortowy sposób. Zacznijmy, więc od przygotować przedślubnych – gdzie narzeczeni rozpoczynają swoje poszukiwania od znalezienia właściwego miejsca na przyjęcie.
Może to wydawać się dziwne – jednak dużo łatwiej znaleźć odpowiedni lokal i dopasować do niego miejsce ceremonii zaślubin, niż szukać w pierwszej kolejności kościoła i dopasować do niego miejsce przyjęcia. W takich wstępnych poszukiwaniach znaczenie ma transport. Choć niejednokrotnie bywałem na weselach, w których wszystko było w kawałkach i gości woziło się autokarem po całym mieście, warto planując swój ślub dopracować ten niezwykle niekomfortowy szczegół, aby zaoszczędzić gościom dodatkowych wojaży.
Lokal zaczynamy szukać na minimum rok przed datą ślubu, co ciekawsze miejsca są już zarezerwowane na kilka lat do przodu, – więc w takim przypadku musimy się raczej postarać o miejsce odpowiednio wcześniej, zwłaszcza, jeżeli zależy nam na konkretnej lokalizacji. Jeżeli lokal zostanie już zarezerwowany – można szukać świątyni. Ta w dzisiejszych czasach nie jest już tak wielkim problemem, ponieważ zawsze można przysłowiowe „tak” powiedzieć w inscenizowanym ogrodzie w blasku słońca. Wymaga to jednak dodatkowych pozwoleń i formalności. To wszystko można załatwić i na pewno nie warto robić z tego problemu.
Gdy znamy już lokal i możemy zaklepać dokładną datę ślubu pozostaje nam wydrukować zaproszenia ślubne i oczywiście zająć się ich dostarczeniem do naszych gości. Zaproszenia doręczamy na 6 miesięcy przed datą ślubu, nie później jednak niż na miesiąc przed. Im później tego dokonamy tym bardziej będziemy narażeni na słabą obecność rodziny i najbliższych. Każdy ma plany, z których w ostatniej chwili raczej nie będzie rezygnował, – dlatego zaproszenia na ślub należy dostarczać odpowiednio wcześniej. Catering to zupełnie inna historia. Jeżeli nie dostarczy go kuchnia lokalu, który wynajmujemy możemy zadbać o własny szukając firm, które posiadają już spore doświadczenie.
Posiłki podawane w lokalnym menu warto dodatkowo sprawdzić poprzez inscenizowaną degustację. Może się, bowiem okazać że nie jest na wystarczającym poziomie lub rozmija się z naszymi oczekiwaniami.
Jest to kilka istotnych detali, które trzeba brać pod uwagę w czasie przygotowań do ślubu.